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    Fonctionnalités-Procardex

Notaires,

 

Gérez vos dossiers légaux
avec ProCardex

Voyez ce qu'il est capable de faire...

Gestion des dossiers

Gérez efficacement tous vos dossiers grâce à ProCardez. Ils seront toujours complets et bien organisés dans votre base de données Cloud. Vous pourrez lancer une recherche pour trouver facilement un dossier sur lequel vous travaillez ou accéder à tous vos dossiers actifs d’un seul clic.

Gestion des contacts

Conservez tous vos contacts dans ProCardex et accédez à leur fiche complète à tout moment. Toutes les informations y sont regroupées de manière intuitive et comportent même des liens vers les dossiers dans lesquels chaque client est impliqué.

Gestion de la comptabilité

Grâce au module de comptabilité de ProCardex, vous pourrez gérer toute la comptabilité de votre cabinet: du fidéicommis à la facturation jusqu’aux salaires de vos employés ! Gestion complète de votre comptabilité en fidéicommis avec facturation en lot et rapports disponibles. ProCardex offre un volet de comptabilité de bureau entièrement intégré avec rapports de TPS-TVQ. La comptabilité générale inclut la gestion des salaires et la production du rapport des DAS.

Comptabilité en Fidéicommis

Gestion complète de votre comptabilité en fidéicommis avec facturation en lot et rapports disponibles.

La comptabilité de bureau

ProCardex offre un volet de comptabilité de bureau entièrement intégré avec rapports de TPS-TVQ.

Les salaires

La comptabilité générale inclut la gestion des salaires et la production du rapport des DAS.

Gestion du temps

ProCardex vous permet de gérer votre temps (chronomètre) et vos tâches afin de faciliter la facturation.

Agenda

ProCardex possède également un agenda afin que vous soyez prêt pour tout rendez-vous. Planifiez votre journée, votre semaine ou votre mois avec des liens rapides vers les dossiers et fiches dont vous aurez besoin une fois venu le temps de votre rendez-vous. Planifiez votre travail afin d’en répartir la charge !

Fusion des documents

La fusion des documents dans ProCardex vous permettra d’en préparer plusieurs en un temps record pour gagner en productivité. En effet, fini le copier-coller. Laissez plutôt le logiciel s’en occuper et insérer les bons éléments à la bonne place dans des modèles.

La plupart des modèles sont téléchargeables gratuitement et entièrement personnalisables.

Suivi et historique

Vous retrouverez aisément vos courriels dans vos dossiers car ProCardex les organise et les répertorie aux bons endroits. Avec le complément Outlook, vous pourrez continuer à utiliser cette application tout en profitant du suivi et de l’historique des courriels dans ProCardex.

100% Cloud

Accédez à vos dossiers à partir de n’importe quel ordinateur. En effet, ProCardex opère à 100% sur le Cloud. Donc, que vous soyez au bureau, à la maison ou en voyage, vous pouvez garder accès à toutes vos données et ce, en tout temps !

Et ne vous inquiétez pas, vos informations seront toujours en sécurité avec nous.

Formations vidéos gratuites sur le Campus INT

Le Campus INT, c’est 11 formations vidéo qui vous aide à développer une meilleure compréhension de ProCardex. Les formations, séparées en deux certifications, vous guide pas à pas dans la maîtrise de votre nouveau logiciel des fonctions de base jusqu’aux éléments de gestion plus avancés comme la comptabilité.

Visitez le Campus INT pour découvrir ces formations.

Sans contrat ni engagement

Vous n’avez absolument aucun contrat à signer pour utiliser ProCardex. Vous pouvez télécharger le logiciel à n’importe quel moment et vous pouvez également décider de vous résilier à n’importe quel moment. Nous préférons conserver notre clientèle avec un logiciel performant et un service hors-pair plutôt qu’en leur imposant quelconque engagement de leur part.

Impression de chèques et de reçus

Faites de la solution INT votre fournisseur de chèques et de reçus. Ils sont imprimés de façon à respecter la configuration de ProCardex. Vous pourrez donc imprimer vos chèques directement à partir de ProCardex dans votre bureau en y ajoutant un destinataire, un montant et un motif.

Synchronisation sur mobiles

Conjointement avec le service Microsoft Office 365, ProCardex synchronise tous vos contacts et votre agenda sur vos appareils mobiles. Vous aurez donc accès à ces informations au bout du doigt, peu importe où vous êtes.

Trousse de bienvenue

Lorsque vous vous inscrivez à un abonnement à ProCardex pour la première fois, vous recevrez une trousse de bienvenue gratuite pour vous remercier de votre confiance. La trousse joint l’utile à l’agréable avec ses chèques, reçus et accessoires. Elle comporte:

  • 150 chèques en fidéicommis
  • 50 reçus
  • 3 mois gratuit du service Microsoft Office 365
  • Une bouteille en verre
  • Un sous-verre
  • Crayons, surligneur, bloc-note et autres accessoires

Sécurité des données

Vos données sont en sécurité. Notre système informatique est conforme aux exigences du Barreau du Québec en matière de sécurité des technologies de l’information et d’externalisation des données du Guide des TI.

N’hésitez pas à consulter notre politique de confidentialité au besoin.

INT Store

Accédez facilement au INT Store dans l’application et ayez accès à divers produits comme des modèles prêt à fusionner et des accessoires juridiques du Centre de Recherche et d’Analyse sur les Corporations (CRAC).